Jak napisać follow-up
- Przypomnij o co chodziło w poprzedniej korespondencji: W pierwszej kolejności warto w kilku zdaniach przypomnieć o co chodziło w poprzedniej korespondencji i dlaczego wysyłasz follow-up.
- Wyraź swoje oczekiwania: W następnej kolejności warto wyraź swoje oczekiwania względem osoby, do której kierujesz follow-up. Może to być prośba o odpowiedź, wyjaśnienie sytuacji lub potwierdzenie, że dana sprawa została już załatwiona.
- Podkreśl swoją gotowość do pomocy: Warto zaznaczyć, że jesteś gotowy do pomocy i wsparcia w realizacji zadań związanych z daną sprawą.
- Zakończ pozytywnie: Na koniec warto zakończyć korespondencję pozytywnie i zaproponować kontynuowanie współpracy.
Oto przykład follow-up:
Subject: Follow-up na prośbę o informacje – [Nazwa projektu]
Dzień dobry [Imię],
W dniu [data] wysłałem/am do Ciebie prośbę o udzielenie informacji dotyczących [Nazwa projektu]. Chciałbym/chciałabym upewnić się, czy otrzymałeś/łaś moją poprzednią wiadomość i czy masz już dostępne potrzebne informacje.
Jeśli jest coś, w czym mogę pomóc lub coś, co chcesz omówić, proszę o odpowiedź. Jestem gotowy/a do współpracy i wsparcia w realizacji tego projektu.
Z poważaniem, [Twoje imię i nazwisko]